Tjänster
Vad vi gör
Digitaliserad bokföring och redovisning
Bokföring
De fakturor, kvitton och underlag som kommer till ditt företag och som din verksamhet producerar ser vi till att de registreras i vårt bokföringsprogram (Fortnox) som verifikationer. Som tur är har vi digitaliserat och automatiserat det mesta av hanteringen av dina verifikationer. Leverantörsfakturor och kvitton digitaliseras och tolkas maskinellt med hjälp av AI (Artificiell intelligens), på ett effektivt och korrekt sätt. Det innebär att du på säkert och ordnat sätt håller reda på din verksamhets underlagen digitalt.
Redovisning
Vi som redovisningsbyrå har förstås full koll på skillnaden mellan begreppen bokföring och redovisning, och i vardagligt sammanhang tycker vi det är helt okej om man använder det ena begreppet eller det andra. För oss är dock redovisning en sammanställning av bokföring i form av rapporter och underlag som du använder dig av för att ta beslut om verksamheten. Redovisningen är också de underlag som man enligt lag måste lämna in till olika myndigheter till exempel årsredovisning och deklaration.
Molnbaserad och digitaliserad tjänst
Vår bokföring och redovisning hanteras av systemleverantören Fortnox. Det är en molntjänst som ger bättre tillgång till finansiell information och förbättrar samarbetet mellan oss och dig som kund. Med en möjlighet till en bredare åtkomst för fler användare gör det enkelt att samarbeta online med alla intressenter genom den senaste informationen och uppdateringarna hela tiden. För revisorer innebär detta att de kan granska data i realtid i stället för att vänta på att man skickar inaktuella dokument via e-post. Eftersom allt körs online kan uppdateringar av systemen köras utan störningar. Informationen lagras och säkerhetskopieras automatiskt och uppdateringarna är vanligtvis kostnadsfria och omedelbara. Fortnox hanterar programvaruhanterings aktiviteter på plats som uppgradering av versioner, underhåll, serverfel och administration. Det betyder att du som kund och Tonken inte behöver bry oss om. Här kan du läsa mer om Fortnox.
Rådgivning och analys
Rådgivning
Affärsrådgivning innebär att vi granskar ditt företags finansiella data, identifierar eventuella problem och kommer med förslag på lösningar.
Analys
Maskininlärning kan så småningom göra en del av denna analys, men det kommer aldrig till 100% att garantera rätt svar. Behovet av mänsklig tillsyn och erfarenhet är fortfarande avgörande.
Appar och data
Appar
Det bästa vi vet är att hitta nya appar som skulle kunna effektivisera och digitalisera våra kunders verksamhet ytterligare. Har ni t.ex. problem med något speciellt i sin tidsregistrering kan vi hjälpa er att finna en app som underlättar arbetet med detta.
Vi kan också rådgöra er om appar som löser andra specifika problem som ni kanske har. Dessa appar kan sedan kopplas till er mjukvara och inte nödvändigtvis till våra system.
Vi är grymma på att snabbt digitalisera och automatisera er bokföring och redovisning. Direkt när vi har kommit överens om ett samarbete ser vi till att få igång ert nya arbetssätt.
Alltid till fast pris! I det fasta pris du betalar per månad för vår tjänst ingår både det vi gör löpande (bokföring, betalningar, momsdeklaration m.m.) och det vi gör årligen (bokslut, årsredovisning, bolagets inkomstdeklaration, rådgivning kring exempelvis löneutbetalning, utdelning m.m.). Om du exempelvis är en enmansföretagare som jobbar som IT-konsult, kostar vår tjänst kostar 2 500 kronor per månad för. Har ni en större verksamhet med flera anställda kan priset bli lite högre. Det omvända om ditt bolag är vilande med bara några affärshändelser om året, är priset givetvis lägre.
För att sätta upp system och utbilda dig i appar och det digitala arbetssättet, betalar du cirka motsvarande 2 månadsavgifter.
Kort sagt handlar det om att ni ska göra följande fortsättningsvis:
Data
Mer och mer data skapas oavsett storlek på ditt företag. Att ta beslut baserat på data och inte magkänsla är framtidens nödvändighet för att inte tappa i konkurrenskraft mot sina konkurrenter. Att ta beslut baserat endast på finansiell data från redovisningssystemet är inte tillräckligt för många. För att få en klar bild av hur ditt företag mår behöver man data från dina andra system som exempelvis e-handelssystemet eller Google Analytics.
Vi har därför tagit fram en tjänst där vi hjälper våra kunder att samla all data på ett enda ställe och där man kan analysera och ta beslut på ytterligare data från viktiga verksamhetssystem. För detta använder vi oss av Microsoft Power BI.
Utan kostnad
Be om offert
Beskriv för oss vad du vill få hjälp med, vad du gör i din verksamhet och hur många anställda ni är.
